การแปรสัญญาณภาพ เสียง และสื่อต่างๆ เพื่อใช้ในการประชุมทางไกลนั้น จัดได้ว่าเป็นหัวใจหลักเลยก็ว่า ในทางเทคนิคนั้น เราเรียกการแปรสัญญาณว่า "Codec" ซึ่งถ้าผู้อ่านทำงานอยู่ในวงการโสตฯ ก็คงคุ้นเคย แต่กับบางคนที่ได้สนทนากับผู้ใช้งานระบบการประชุมทางไกลมาบ้าง ก็อาจจะได้ยินประโยคที่ว่า "วันนี้เรา connect กันด้วย Codec นะครับ" จริงๆ ถ้าจะว่ากันตรงๆ อุปกรณ์แปรสัญญาณการประชุมทางไกล